3分钟从头开始学习数据透视表

这是某个品牌分支的3月销售产品数据表。现在,我要计算每个产品和每个分支的总销售额,并且可以使用filter + sum函数。

但是步骤比较繁琐。今天,我们将介绍一个实用的数据处理工具数据透视表,该表可以快速分析和汇总数据。

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■首先,选择一个带有数据的单元格,然后在菜单栏中单击“插入”-“数据透视表”。

这里的区域将被自动选择数据透视表的行区域ysb体育 ,无需修改,单击“确定”;

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■将会弹出一个新的工作表数据透视表的行区域,您将在右侧看到“数据透视表”窗格,该窗格分为“字段列表”和“数据透视表区域”两部分;

该区域分为四个部分,“行区域”,“列区域”,“值区域”和“过滤器”。

选择要分析的字段,长按并将其拖到所需区域,将显示不同的统计结果。

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■我想计算每个产品和每个分支的总销售额。

因此,将“产品”字段拖到“行区域”河北快3 ,将“分支”字段拖到“列区域”,将“总计”字段拖到“值区域”。

这时,您可以看到工作表已自动计算出每个产品和每个分支的总销售额。

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■默认情况下,“值摘要”为求和。我们还可以选择任何带有数据的单元格,右键单击鼠标以找到“值汇总依据”。

在这里您可以选择“计数”,“平均”,“最大”等。

在这里您可以看到“值显示模式”也可以更改体育竞猜 ,可以根据需要进行设置。

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■现在让我们看一下“过滤器”的功能,并立即调整字段的位置。

将“产品”拖到“过滤器”区域台湾快3 ,然后将“销售月份”拖到“行区域”。

这时,表的布局已更改,并且“产品”项已添加到第一行;

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■单击“下拉箭头”以选择要查看的产品数据,例如,选择“冰箱”。

然后整个表格显示了3月每个分支机构的冰箱销售数据。

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老王
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